Bestellungen automatisch ins ERP übertragen
Ein Mitarbeiter überträgt täglich Bestellungen aus einem Shopsystem in ein ERP. Nach der Automatisierung erfolgt dieser Prozess vollständig automatisch.
ca. 2 Stunden Zeitersparnis täglichDigitale Prozesse
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Zeit sparen
Viele Unternehmen verbringen täglich Stunden mit Aufgaben, die sich automatisieren lassen. Ob Daten zwischen Systemen übertragen, Dokumente erstellen oder E-Mails verarbeiten: moderne Software kann diese Prozesse übernehmen.
Lassen Sie Routinearbeiten für sich erledigen und schaffen Sie Freiräume für wichtigere Aufgaben.
Typische Probleme
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jede dieser Aufgaben kostet Zeit, erhöht die Fehlerquote und bindet wertvolle Ressourcen.
- Mitarbeiter übertragen Daten mehrfach zwischen verschiedenen Programmen.
- Angebote werden noch manuell erstellt.
- Rechnungen müssen händisch übertragen werden.
- Kundendaten werden doppelt gepflegt.
- Excel-Listen wachsen ständig weiter.
- Wiederkehrende E-Mails kosten jeden Tag Zeit.
- Informationen liegen in verschiedenen Systemen.
Unsere Lösung
Individuelle Automatisierungen für Ihre Abläufe
Je nach Anforderung entwickeln wir Lösungen, die vorhandene Systeme verbinden und manuelle Arbeitsschritte reduzieren.
Praxisbeispiele
So kann Prozessautomatisierung konkret aussehen
PDF-Dokumente mit KI auslesen
Ein Unternehmen erhält täglich hunderte PDF-Dokumente. Eine KI liest relevante Inhalte aus und übernimmt sie strukturiert in das CRM.
weniger manuelle Erfassung und schnellere BearbeitungAngebote automatisch erstellen
Ein Kundenportal erstellt Angebote automatisch anhand der eingegebenen Daten. Manuelle Nachbearbeitung ist nur noch in Sonderfällen erforderlich.
kürzere Reaktionszeit im VertriebTechnologien
Welche Technologien kommen zum Einsatz?
Wir wählen die Technik nach Ziel, Bestandssystemen und Wartbarkeit. Entscheidend ist nicht ein bestimmtes Tool, sondern eine stabile Lösung für Ihren Prozess.
REST APIs Laravel ProcessWire OpenAI ChatGPT Python Datenbanken Webhooks ERP-Schnittstellen CRM-Systeme
Wirtschaftlichkeit
Lohnt sich eine Automatisierung?
Oft reichen bereits wenige eingesparte Stunden pro Woche aus, damit sich eine individuelle Lösung innerhalb kurzer Zeit amortisiert.
Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe und zeigen Ihnen, welche Prozesse sinnvoll automatisiert werden können.
FAQ
Häufige Fragen zur Automatisierung
Das hängt vom Umfang und den beteiligten Systemen ab. Kleine Automatisierungen sind oft bereits mit überschaubarem Aufwand realisierbar.
In vielen Fällen ja. Über APIs oder individuelle Schnittstellen lassen sich zahlreiche Systeme miteinander verbinden.
Nein. Häufig ergänzen wir vorhandene Systeme und verbinden sie miteinander, anstatt sie auszutauschen.
Sie möchten wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Zeit sparen?
Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und entwickeln eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
